中壢店-Allen

1  

iPad 不僅可以提供生活與休閒的資訊、新聞、

電視、多媒體等應用,它具有平板電腦的特性,

加上高畫質、高音質、簡單又流暢的操作介面,

以及比筆電更便於攜帶的特性,再加上

QuickOffice,它也可以變身為適合做為

與客戶面對面時的簡報工具喔。

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iPhone 及 iPad 的好用、好玩已經不用多做介紹,不過在商務應用方面就沒那麼被重視了!

其實智慧型手機及 iPad 在應用軟體方面,已經向電腦的行動化應用靠攏了,尤其是 iPad,
對平板電腦市場造成旋風式的影響,若把大家在辦公室裡廣泛應用的 Windows Office
忽略掉的話,就太對不起 iPhone / iPad 這些行動化電腦終端設備了!

「QuickOffice Connect Mobile Suite」是 App Store 中可以支援 Windows Office
文件格式的一款應用軟體,iPhone 版本需美金 9.99 元,iPad 版本則要美金 14.99 元。

 

2  

完成「QuickOffice」的安裝後,就可以看到如上圖右下角的圖示。(好奇上圖與您原版
iPad 不一樣嗎?聰明的您一定知道這是 JB 過的版本啦!不好意思,也沒付費啦!)

 

3  

首次開啟時,只有本機目錄下的三個檔案,您可以利用右下角新增目錄功能圖示來建立
自己的檔案架構,也可以利用右下角建立新檔案圖示建立 Windows Office 文件。
由上圖即可明顯看出它可以支援 Office 2003 及 2007 版本的 Word 和 Excel 檔案
格式,當然也可以支援純文字檔按囉!

這是指建立檔案的部份,若是開啟文件檔案的話,PPT、PDF 等檔案也都可以支援啦!

 

4  

當開啟或建立一個 Word 檔案時,可以透過右上角文字格式調整圖示做檔案內容的
簡易編輯…… 

 

5  

在「QuickOffice」中,可以調整文字的字型、大小、字體顏色、底色、…,以及
文字段落對齊的格式等,與 Windows Word 的大致相同。

 

6  

也可以在內容處輕點兩下,並調整選取範圍後,做刪除或複製的動作。

但是,只能在本機上存取檔案的話,就有愧於行動終端之名了!

 

7  

「QuickOffice」除了可以在本機建立檔案之外,也可以建立「Google Docs」、「Dropbox」、
「bax」、「MobileMe」、「huddle」、「SquareSync」等遠端檔案資料夾。

在此新增並試用「Google Docs」及「Dropbox」兩個雲端檔案資料夾,透過雲端系統,
的確為「QuickOffice」大大的加分。

 

8  

「QuickOffice」會依據不同檔案資料夾,跳出視窗要求輸入各系統的登入帳號與密碼。

 

9  

如果要刪除已設定的檔案資料夾,可以點選下方「EDIT」圖示做選擇,完成後點選「Done」結束。

 

10  

檔案管理部份,在點按住目錄下檔案時,下方會跳出垃圾桶及信封兩個大型圖示,您可以將檔案
拖往垃圾桶以刪除,或是拖往信封將檔案做電子郵件處理。也可以先將檔案拖往左邊您所建立的
雲端檔案資料夾,再選擇該雲端資料夾下的檔案位置,即可完成本機與雲端(遠端)資料夾之間
的檔案傳輸。

 

11  

在面對客戶時,就可以隨時利用 iPad 或 iPhone 調用所準備好的 Office 文件做展示說明,
並可做立即的檔案編輯與電子郵件發送,發揮行動辦公室的功效。

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由於 QuickOffice 所提供影像觸控鍵盤缺少 DEL、CTRL 等文書常用功能鍵,也不提供圖片
管理功能,因此,在 iPhone 或 iPad 上使用 QuickOffice 做重度文書處理恐怕並不是很好用
(個人寧可用 PC 或 Notebook 編輯文件,再透過 Dropbox 或 Google Docs 傳送到
iPad/iPhone 上)。

但是,如果只是做為檔案瀏覽,或是輕度的文書處理(文字、數字方面的修改、調整等),
iPad 所提供的瀏覽效果與操作的乾淨俐落(沒有一堆週邊、電線的纏繞)倒還是相當不錯的!
建議您如果有在外活動做文件展示需求的話,試試看 iPad,效果一定會令您滿意哦~

 

 

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